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株式会社エイミックス 外部通報窓口

 

弊社及び弊社グループの役職員によるコンプライアンス違反を未然に防ぐため、内部通報制度を設置しておりましたが、お取引先と公正な取引、及び健全な関係をより一層進めるため、お取引先から弊社に直接通報できる制度として、この「外部通報窓口」を設置いたしました。
弊社の役職員等によるコンプライアンス違反やそのおそれのある行為にお気付きになられた場合、「株式会社エイミックス 外部通報窓口」へご通報くださいますようお願い申しあげます。

 

1.外部通報窓口をご利用いただける方について

弊社及び弊社グループと取引関係のある法人、団体等にお勤めの方

 

2.通報対象について

弊社及び弊社グループの役職員が業務に関する法令等に違反する行為、又はそのおそれのある行為を行ったこと。
※ 「虚偽」「誹謗中傷」「その他の不正」な通報は、受付対象にはなりません。

 

3.通報方法について

以下の「外部通報入力フォーム」に必要事項を入力の上、ご送信ください。
※ 通報者の秘密保持のため、通報方法は「外部通報入力フォーム」に限らせていただきます。

 

4.通報後の対応について

ご通報いただきました事項につきましては、可能な範囲で事実確認、調査等を行った上、原則として通報者ご本人へ調査結果等をご連絡申しあげます。さらに、調査結果に基づき弊社及び弊社グループにおいて適切な是正措置等を実行してまいります。

外部通報入力内容フォーム(すべての項目に入力して下さい。)

お名前
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会社名・部署名
弊社とのご関係
メールアドレス
電話番号
内容
違反事実を証する資料等の有無 ←メニューから選んで下さい
個人情報の取扱いについて

※ 原則として、公益通報者保護法第2条3項に規定する通報対象事実に限ります。
※ 調査に際し、弊社から通報者ご本人にご連絡申しあげる場合があります。
※ 通報により、通報者が弊社から不利益な取扱いを受けることはありません。

 

株式会社エイミックス
コンプライアンス委員会

 

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